Kötelezően csatolandó dokumentumok:
1. "Letter of Endorsement" (pdf, 93 kB) - az intézmény vezetõjének (rektor / fõigazgató) nyilatkozata az intézmény részvételi szándékáról.
- Új és megújított hálózatok esetén minden partner részérõl kötelezõ!
- Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerek részéről kötelező!
- A formanyomtatvány szövegét az aktuális intézményi adatokkal kitöltve egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni, és a pályázathoz feltölteni.
- A Letter of Endorsement kiállításának ideje nem lehet 2024. november 30-nál későbbi!
2. "Letter of Intent" (pdf, 90 kB) - a külföldön folytatott tanulmányok kölcsönös elismerését és a
tandíjmentességet igazolja.
- Új és megújított hálózatok esetén minden partner részérõl kötelezõ!
- Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerekrészéről kötelező!
- A külföldön folytatott tanulmányok elfogadásáért felelõs egység - tanszék, kar - vezetõje tölti ki.
- A formanyomtatvány szövegét az aktuális intézményi adatokkal kitöltve egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni, és a pályázathoz feltölteni.
- A Letter of Intent kiállításának ideje nem lehet 2024. november 30-nál későbbi!
3. Intézményi ECTS katalógus és/vagy idegen nyelvû kurzuskínálat (angol, német, francia) illetve ha az intézményben még nem mûködik ECTS, akkor az alkalmazott egyéb kreditrendszer leírása
4. "Traffic Sheet" - a tervezett mobilitások intézményekre lebontott terve, vagyis mely intézménybõl, mely intézménybe hány hallgató és hány oktató utazik. A tervezési és megvalósítási egység az ösztöndíjhónap.
- A minimális tervezési egység alapképzéses hallgatók esetében 3 hónap, ez alól kivételt képeznek a diplomamunkát író ösztöndíjasok, akik a posztgraduális és PhD képzésben résztvevõkhöz hasonlóan 1 hónapra is utazhatnak külföldi részképzésre, míg oktatók esetében a minimális tervezési egység 1 hónap. A tervezési minimumok tovább nem oszthatók!
- Minden részt vevõ intézményre külön oldal készítendõ.
- A hónapszámok jelentik egyrészt a fogadási, másrészt a kiutazási hónapot.
- A hónapszámok között jelezni kell a speciális kurzusok (intenzív kurzus, nyári egyetem, hallgatói kirándulás) szervezésére felhasználni kívánt hónapszámot is.
A Traffic sheet adatai között három státusz szerepel:
- hallgatók
- oktatók
- "short term stays" (A "short term stays" meghatározás magában foglalja mindazokat, akik hallgatóként 3 hónapnál rövidebb ideig tartózkodnak a fogadó intézményben, vagyis itt kell szerepeltetni a diplomamunkát író alapképzéses hallgatókat, a PhD, és posztgraduális hallgatókat, illetve az intenzív kurzuson, nyári egyetemen, vagy hallgatói szakmai kirándulásban részt vevõ hallgatókat.)
- A Traffic Sheet-eket a hálózati pályázat tartalmi részéhez hasonlóan az Internetre kell feltölteni.
Nem kötelezõen csatolandó dokumentumok:
- Intézményközi szerzõdések, megállapodások közös diplomaprogramok kidolgozásáról/ bevezetésérõl: ezen dokumentumok beadása nem kötelezõ, de amennyiben a pályázó rendelkezik ilyennel, javasoljuk a pályázati anyaggal együtt az Internetre feltölteni.
A kötelezõen csatolandó dokumentumok beküldésének speciális szabályai:
A CEEPUS on-line pályázati rendszerbe (ld. a pályázat beadása) kötelező elektronikusan feltölteni az alábbi dokumentumokat:
- Letter of Endorsement
- Letter of Intent
- Az intézmény ECTS brosúrája, kurzuskatalógusa (amennyiben az intézmény honlapján található erre vonatkozóan információ, a linket elegendő a pályázatba beírni)
Feltölthetõ fájltípusok: JPG, GIF, PDF.